SygnalSystem

Bezpieczny i poufny kanał zgłoszeniowy dla sygnalistów

Spełnij obowiązki ustawowe i zaoszczędź czas z intuicyjnym, konfigurowalnym i łatwym w użyciu systemem.

thumb-content thumb-content thumb-content
100% udziałów spółki posiada Stowarzyszenie Księgowych w Polsce
cover-bg cover-fd

Wymogi ustawowe mogą dotyczyć również Ciebie!

Pracodawcy, osoby prowadzące działalność gospodarczą oraz podmioty publiczne muszą zadbać o poufność i bezpieczeństwo danych sygnalisty.

Obowiązek zapewnienia bezpiecznego kanału komunikacji i przyjęcia procedury zgłoszeń obejmuje m.in. wszystkich biegłych rewidentów, biura rachunkowe, doradców podatkowych oraz firmy audytorskie.

cover-bg cover-fd

Dzięki SygnalSystem spełnisz wymogi ustawowe

  • Posiadania procedury

  • Posiadania bezpiecznego i poufnego kanału zgłoszeń

  • Dotrzymywania terminów ustawowych

  • Prowadzenia rejestru zgłoszeń

  • Zapewnienia anonimowości i poufności sygnaliście

  • Zapewnienie zgodności z RODO

Przegląd funkcjonalności

Korzyści użytkowania
SygnalSystem w Twojej firmie

SygnalSystem to kompleksowa aplikacja, która pomaga organizacjom sprostać wszystkim wyzwaniom związanym z nową Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Dzięki naszym narzędziom, Twoja firma może łatwo przyjąć i zarządzać zgłoszeniami, zapewnić zgodność z przepisami oraz ochronę danych osobowych. Wybierając SygnalSystem, minimalizujesz ryzyko i budujesz etyczną kulturę organizacyjną.

Wszystkie zgłoszenia
w jednym miejscu

SygnalSystem konsoliduje zgłoszenia, zastępując niespójne metody, jak skrzynki mailowe, formularze papierowe i linie zaufania, oferując jedno, bezpieczne rozwiązanie.

Przypomnienia o terminach

SygnalSystem oferuje funkcję automatycznych przypomnień o terminach, co pomaga użytkownikom śledzić ważne daty i minimalizuje ryzyko przeoczenia kluczowych etapów zarządzania zgłoszeniami.

Automatyczne powiadomienia

Funkcja automatycznych powiadomień w SygnalSystem informuje o nowych zgłoszeniach, aktualizacjach statusu i wiadomościach, umożliwiając natychmiastową reakcję i skuteczne zarządzanie, co zwiększa efektywność i przejrzystość systemu.

Bezproblemowa
obsługa zgłoszeń

System automatyzuje przyjmowanie i zarządzanie zgłoszeniami, zwiększając efektywność operacyjną i minimalizując ryzyko błędów ludzkich, eliminując ręczne, czasochłonne procesy.

Bezpieczeństwo

SygnalSystem gwarantuje najwyższy poziom ochrony danych dzięki szyfrowaniu end-to-end. Wszystkie informacje są bezpiecznie szyfrowane podczas przesyłania i przechowywania, co zapewnia poufność i integralność zgłoszeń.

Anonimowość sygnalisty

System umożliwia sygnalistom anonimowe zgłaszanie nieprawidłowości, co zwiększa ich poczucie bezpieczeństwa i motywację, eliminując ryzyko identyfikacji i represji związane z mniej bezpiecznymi metodami jak mail czy list.

Prewencja i szybkie reagowanie

SygnalSystem efektywnie zarządza zgłoszeniami, pomagając szybko rozwiązywać problemy i minimalizować ryzyko. Chroni firmę przed eskalacją spraw i zgłoszeniami do instytucji takich jak UOKiK, PUODO, czy RPO.

Analiza i raportowanie

SygnalSystem umożliwia generowanie raportów i analiz zgłoszeń, co pomaga identyfikować trendy, wykrywać problemy oraz podejmować skuteczne działania naprawcze, zwiększając efektywność i bezpieczeństwo w firmie.

Zgodność z przepisami

System spełnia wymogi prawne dotyczące ochrony sygnalistów, w tym te wynikające z nowej ustawy oraz RODO. Pomaga firmom uniknąć kar i sankcji związanych z niewłaściwym zarządzaniem zgłoszeniami.

INTUICYJNOŚĆ

Uruchom SygnalSystem
w 3 prostych krokach

Dołącz do grona odpowiedzialnych firm, które dbają o bezpieczeństwo i transparentność w swojej organizacji. Wybierz SygnalSystem i zyskaj pewność, że Twoja firma jest przygotowana na wyzwania związane z ochroną sygnalistów.

  • Krok 1

    Zarejestruj

    Zarejestruj swoją organizację oraz wykup abonament.

  • Krok 2

    Udostępnij

    Przekaż dostęp pracownikom w swojej organizacji.

  • Krok 3

    Obsługuj

    Odbieraj i zarządzaj zgłoszeniami przez użytkownika systemu.

Plany cenowe

Wybierz plan cenowy dostosowany do Twoich potrzeb.

Uwaga!

Zniżka 15% na wybrany pakiet dla wszystkich członków SKwP oraz Biur Rachunkowych wpisanych do bazy SKwP.*

*Rabat zostanie naliczony automatycznie podczas procesu rozliczeniowego po podaniu wymaganych danych.

Mini
129zł /miesiąc*
  • do 2 użytkowników
  • 1 oddział
  • do 5 GB pojemności
  • wzory dokumentów Czytaj więcej
  • statystyki i raporty
  • darmowe szkolenia
Standard
Popularny
229zł /miesiąc*
  • do 5 użytkowników
  • do 5 oddziałów
  • do 25 GB pojemności
  • wzory dokumentów Czytaj więcej
  • statystyki i raporty
  • darmowe szkolenia
Multi
399zł /miesiąc*
  • do 10 użytkowników
  • do 15 oddziałów
  • do 50 GB pojemności
  • wzory dokumentów Czytaj więcej
  • statystyki i raporty
  • darmowe szkolenia

*Podane kwoty są kwotami netto w oparciu o rozliczenie za okres 12 miesięcy z góry.

Dla dużych firm.

Enterprise

Szukasz idealnego rozwiązania dla Twojej organizacji? Nasze narzędzie daje olbrzymie możliwości konfiguracji i dopasowania do indywidualnych potrzeb klienta. W celu przedstawienia oferty skontaktuj się z nami.

Napisz do nas

Wzory dokumentów

Każdy klient SygnalSystem otrzymuje pakiet następujących dokumentów:

  • Wzór Procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych

  • Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z Procedurą

  • Wzór oświadczenia o bezstronności i poufności

  • Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

  • Wzory klauzul Informacyjnych

Darmowe szkolenia

Dla firm, które wybiorą pakiet Multi przygotowaliśmy specjalne szkolenia.

Na naszych szkoleniach dowiesz się między innymi:

  • Kogo dotyczy ustawa o ochronie sygnalistów?

  • Kim jest sygnalista i jakie obszary prawa obejmują zgłoszenia?

  • Jak opracować procedurę zgłoszeń wewnętrznych?

  • Jakie są obowiązki związane z anonimowością i poufnością?

  • Jak spełnić wymogi RODO?

  • Czy konieczne jest przyjmowanie anonimowych zgłoszeń?

  • Kto w organizacji odpowiedzialny jest za przyjmowanie zgłoszeń?

  • Jak prowadzić postępowania wyjaśniajace?

  • Jakie działania następcze powinien podejmować pracodawca?

  • Jaka odpowiedzialność ciąży na pracodawcy za brak stosowania ustawy?

Kontakt

Masz jakieś pytania lub potrzebujesz pomocy? Skontaktuj się z nami!

Dane firmy

Biuro Usług Informatycznych Stowarzyszenia Księgowych w Polsce Sp. z o.o.

ul. Konwaliowa 7
03-194 Warszawa

NIP: 5260251701
REGON: 010043480

Kontakt bezpośredni

Numery telefonów:

Adres e-mail:

Napisz do nas
0/ 255

Administratorem Państwa danych osobowych jest Biuro Usług Informatycznych Stowarzyszenia Księgowych w Polsce Sp. z o.o., ul. Konwaliowa 7, 03-194 Warszawa. Dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia komunikacji oraz udzielenia odpowiedzi na Państwa pytania. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych znajdziecie Państwo w Polityce prywatności.

tracking-thumb